A partir de 1º de janeiro de 2026, a Itália implementa uma nova fase na digitalização de pagamentos e no cumprimento das obrigações fiscais relativas a terminais de Ponto de Venda (POS) e recibos. Vamos explorar as principais novidades e o que elas significam para empresas e cidadãos.
Novas Disposições para Terminais POS e Recibos Fiscais
As regulamentações introduzidas pela Lei Orçamentária de 2025 e confirmadas pelo Decreto PNRR, aprovado no início do ano, visam fortalecer a conexão entre pagamentos feitos com cartão e as declarações fiscais correspondentes. O objetivo primordial é simplificar as operações comerciais e combater a evasão fiscal, ao menos em teoria.
Uma das mudanças mais significativas é a obrigatoriedade, para comerciantes e profissionais que aceitam pagamentos eletrônicos, de vincular diretamente seus terminais POS aos registradores fiscais eletrônicos. Estes são as “caixas fiscais digitais” que transmitem os dados de vendas diretamente à Agência Fiscal (Agenzia delle Entrate).
Essa conexão é de natureza digital e não requer cabos ou hardware específico. Ela deve ser realizada por meio da seção “Fatture e Corrispettivi” (Faturas e Recibos) no site da Agência Fiscal. Os comerciantes devem acessar com suas credenciais, selecionar o registrador fiscal já cadastrado e associar cada terminal POS em uso, indicando também o endereço da atividade. Em essência, cria-se um vínculo digital entre o pagamento eletrônico e o documento que certifica a venda, garantindo que não haja “lacunas” nos dados transmitidos.
Esta operação é exigida a partir de 2026. Para os dispositivos já ativos no início do ano, está previsto um período de adaptação, que geralmente se inicia em março com a ativação da funcionalidade no portal oficial. Para os terminais POS ativados posteriormente, a associação deve ser feita dentro de um período determinado após a sua ativação. O propósito principal é tornar os pagamentos com cartão perfeitamente rastreáveis, juntamente com os registros fiscais diários, reduzindo a possibilidade de discrepâncias que poderiam ser exploradas para a evasão fiscal.
Inovações na Conservação de Documentos
Foi introduzida uma importante inovação em relação aos recibos de papel e comprovantes de terminais POS. Até recentemente, quem aceitava pagamentos eletrônicos era obrigado a guardar os comprovantes impressos dos terminais por um período que podia chegar a até dez anos, conforme as disposições do Código Civil italiano.
Essa prática foi abolida. Não será mais necessário conservar esses comprovantes, pois os bancos e intermediários financeiros agora podem fornecer documentação digital equivalente, contendo todas as informações da operação. Contudo, os recibos fiscais ou faturas que atestam a compra continuam sendo obrigatórios, mas os simples comprovantes de POS não precisarão mais ser guardados por longos períodos.
A simplificação também beneficia diretamente os cidadãos. Para usufruir de deduções fiscais em modelos de declaração como o 730, será suficiente guardar o recibo fiscal que já contenha a indicação do pagamento rastreável. As comunicações digitais enviadas pelos bancos poderão substituir os recibos em papel como prova da realização do pagamento.
Dessa forma, a gestão de pagamentos e os controles fiscais deverão ser simplificados para todos os envolvidos, ao mesmo tempo em que se busca um aumento significativo na transparência das transações financeiras.
