NotebookLM, una popular herramienta de IA, permite a los usuarios interactuar con sus documentos, generando contenido y obteniendo información valiosa. Sin embargo, surge la duda sobre qué ocurre con los archivos que se suben a la plataforma, especialmente aquellos de carácter sensible.

Según la documentación oficial de Google, NotebookLM utiliza los archivos proporcionados, los resultados generados y el historial de conversaciones para construir una base de conocimiento específica para cada usuario. El modelo opera exclusivamente con la información que tú le aportas, y cada cuaderno de notas funciona como un entorno aislado.

Existe una excepción importante: si utilizas las funciones de “me gusta” o “no me gusta” para valorar las interacciones, Google podrá recopilar el contenido asociado. Tus preguntas, las fuentes cargadas y las respuestas generadas pueden ser revisadas por equipos especializados y se conservan hasta por tres años, desvinculadas de tu cuenta de Google.

En cuanto a la duración de tus archivos en la plataforma, estos permanecen disponibles mientras el cuaderno de notas exista. Eliminar una fuente la retira del índice activo casi de inmediato, mientras que la eliminación del cuaderno completo suprime todas las fuentes, notas y el contenido generado asociado. Tras la eliminación, se aplican los plazos estándar de Google para el borrado de datos.

Cuentas de empresa o educativas: una ventaja en NotebookLM

Si accedes a NotebookLM a través de una cuenta de Google Workspace o Google Workspace para Educación, tus cargas, consultas y las respuestas del modelo no serán revisadas por personal humano, ni siquiera al enviar valoraciones. Además, esta información no se utilizará para el entrenamiento de modelos de IA, lo que convierte a estas cuentas en la opción más segura para manejar información delicada.

Las cuentas personales cuentan con una protección robusta, pero el marco contractual es distinto. Desde diciembre de 2024, Google ha extendido el Anexo de Tratamiento de Datos en la Nube a todos los usuarios de NotebookLM, fortaleciendo las garantías también para aquellos que utilizan la herramienta con sus cuentas habituales de Gmail.

Es importante destacar que el contenido generado dentro de NotebookLM pertenece al usuario. Google no reclama la propiedad sobre los textos, resúmenes u otros resultados que produzcas con la herramienta. Si bien esto es positivo, subraya la necesidad de ser cauteloso con la información que se sube a la plataforma.

Para aquellos que trabajan con documentos que contienen datos personales de terceros, información financiera o cualquier material regulado, se recomienda evaluar si una cuenta Workspace o la versión Enterprise se ajusta mejor a sus necesidades. Comprender las condiciones de uso de NotebookLM permite aprovechar su potencial con mayor criterio.

Traducción al portugués:

O que realmente acontece com os arquivos que você envia para o NotebookLM

O NotebookLM, uma popular ferramenta de IA, permite que os usuários interajam com seus documentos, gerando conteúdo e obtendo informações valiosas. No entanto, surge a dúvida sobre o que acontece com os arquivos enviados à plataforma, especialmente aqueles de natureza sensível.

De acordo com a documentação oficial do Google, o NotebookLM utiliza os arquivos fornecidos, os resultados gerados e o histórico de conversas para construir uma base de conhecimento específica para cada usuário. O modelo opera exclusivamente com as informações que você fornece, e cada bloco de notas funciona como um ambiente isolado.

Existe uma exceção importante: se você usar os recursos de “gostar” ou “não gostar” para avaliar interações, o Google poderá coletar o conteúdo associado. Suas perguntas, as fontes carregadas e as respostas geradas podem ser revisadas por equipes especializadas e são retidas por até três anos, desvinculadas de sua conta Google.

Quanto à duração dos seus arquivos na plataforma, eles permanecem disponíveis enquanto o bloco de notas existir. A exclusão de uma fonte a remove do índice ativo quase imediatamente, enquanto a exclusão do bloco de notas completo suprime todas as fontes, notas e o conteúdo gerado associado. Após a exclusão, aplicam-se os prazos padrão do Google para a exclusão de dados.

Contas empresariais ou educacionais: uma vantagem no NotebookLM

Se você acessa o NotebookLM através de uma conta do Google Workspace ou Google Workspace para Educação, seus envios, consultas e as respostas do modelo não serão revisados por pessoal humano, nem mesmo ao enviar avaliações. Além disso, essas informações não serão usadas para o treinamento de modelos de IA, o que torna essas contas a opção mais segura para lidar com informações delicadas.

As contas pessoais contam com proteção robusta, mas o quadro contratual é diferente. Desde dezembro de 2024, o Google estendeu o Adendo de Processamento de Dados na Nuvem a todos os usuários do NotebookLM, fortalecendo as garantias também para aqueles que utilizam a ferramenta com suas contas habituais do Gmail.

É importante ressaltar que o conteúdo gerado dentro do NotebookLM pertence ao usuário. O Google não reivindica a propriedade dos textos, resumos ou outros resultados que você produz com a ferramenta. Embora isso seja positivo, enfatiza a necessidade de ser cauteloso com as informações que são enviadas à plataforma.

Para aqueles que trabalham com documentos que contêm dados pessoais de terceiros, informações financeiras ou qualquer material regulamentado, recomenda-se avaliar se uma conta Workspace ou a versão Enterprise se adapta melhor às suas necessidades. Compreender os termos de uso do NotebookLM permite aproveitar seu potencial com mais critério.